CHARITY ORGANIZATION "CHARITY FUND "Angels of the Front" (hereinafter - "Politics").
BO "BF "Angels of the Front"
Non-commercial and non-profit organization
UDR: 1003611020000003371
EDRPOU: 45025245
e-mail: [email protected]
Date of adoption: 10.02.2023
Legal grounds
We need to collect certain types of information to comply with legal requirements related to our anti-fraud/money laundering/customer knowledge obligations under applicable Ukrainian law. If this information is not provided, we cannot agree to provide you with the service.
Your personal information may also be processed if necessary to respond to a reasonable request by a law enforcement or regulatory authority, department or agency or to defend against a lawsuit. We will not delete personal information if it is relevant to an investigation or dispute. It will remain in place until these issues are fully resolved.
Data collection and storage
This Privacy Policy describes how we use your personal information when you use our website or when we receive charitable contributions and donations.
We will collect, store and use your personal information to enable access to this website, register our donors and for the purposes set out below.
What information we collect and how we use your data
1) Your contact information, including:
• your name, address, email address and telephone number(s);
• your identification data, including date of birth, gender, country of residence.
We use this information to:
• register you as a benefactor;
• provide reports on the use of charitable contributions.
2) If you are not our benefactor, we collect:
• information about the device, namely: operating system, unique identifiers of the device, mobile network system;
• hardware and browser settings;
• date and time of visits;
• the pages you visit, the duration of your visit, your interactions with the page (such as scrolling, clicking and hovering), the ways you leave our website and the terms of the search engine you use;
• IP address.
We use this information to:
• detect problems with the website, including website security, and user experience;
• track how our website is used (including where it is accessed, devices accessed from, understanding peak usage times and analyzing which features and information are most and least available) if visitors to the site arrive via the Internet (e.g. , from links on other websites or advertising banners), as well as the way in which our website is used by different groups of users;
• to conduct statistical analysis and research in order to better understand the distribution of site visitors, which attracts our benefactors to projects
BO "BF "Angels of the Front".
3) Information we collect from individuals representing organizations such as our humanitarian product suppliers, including:
• names, positions and contact details of persons working in organizations;
• other personal information
information about such persons;
• any personal information contained in correspondence with these individuals.
We use this information to:
• build relations with other organizations;
• communicate with these persons;
• receive services and goods for the provision of charitable assistance.
How long we keep your information.
We will keep information about visitors to our website for a reasonable period of time, which allows us to understand how people use our website and what technical problems they have.
We will retain information about the contact persons of our benefactors and partners for the duration of our relationship with the relevant enterprise, and unless we know that the person is no longer employed by it. We may retain our correspondence with these individuals for longer if it relates to our business dealings.
Information we share with employees and partners
There are certain circumstances in which we may share your personal data with our employees, contractors and other parties, on a case-by-case basis.
In addition, we may anonymize or anonymize your personal information, in which case it will no longer be personal data.
Your personal information may be shared with other third parties if we are required to do so by law, any regulations or practices that we follow, or if we are required to do so by any governmental or regulatory authority.
Saving information
Personal data that we process for the purpose and for the purposes specified in the Policy shall not be stored for longer than is necessary to achieve that purpose or those purposes.
Personal information can be deleted immediately (within a reasonable time) after you send a corresponding request (message).
Informational security
We are committed to keeping your personal information secure. We have physical, technical and administrative measures in place to prevent unauthorized access or use of your information.
Cookies
A cookie is a text file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and stored in the browser. The ID is then sent back to the server every time the browser requests a page from the server. It is not computer software.
Cookies can be "persistent" or "session" cookies: a persistent cookie will be stored by the web browser and will remain valid until the expiration of a set period of time, unless the user deletes it before the expiration date; the session cookie is deleted at the end of the user's session when the web browser is closed.
You can read more about the types of cookies at cookiepedia.co.uk.
Cookies usually do not contain any information that identifies the user, but the personal information we store about you may be linked to information stored in and derived from cookies.
Cookies can be used by web servers to identify and track users as they navigate through different pages of the website and to identify users who return to the website.
Links to third-party sites
Our website, newsletters, e-mail newsletters and other communications may from time to time contain links to/from the websites of others, including our partner networks, advertisers and other groups of companies and/or social networks offered to you and supported by your browser.
The personal data you provide through these websites is not subject to this Privacy Policy, and we are not responsible for the processing of your personal data on such websites. If you link to any of these websites, please note that those websites have their own privacy notices that will explain how your information is collected and processed when you visit those websites. For more information about the purpose and scope of data collection and processing in connection with social media sharing features, please review the privacy notice of the organizations through which you choose to share.
Automated decision-making process
We may use some instances of your data to customize our Services and the information we provide to you, and to meet your needs, such as country of address and transaction history. For example, if you frequently send funds in one particular currency to another, we may use this information to inform you of new product updates or features that may be useful to you. When we do this, we take all reasonable steps to ensure your privacy and security are protected, and we only use anonymous data where possible.
Children
We do not knowingly collect information about children or others under the age of 18. If you are under 18 years of age, you may not provide us with any personal information or subscribe to the Services. If you believe that we may have received any personal information from/about a person under the age of 18, please contact the DPO.
We review this Privacy Policy and may periodically change it or add specific instructions, policies and terms. If we make material changes to this Privacy Policy, we will notify you using the contact information you have provided to us and, if required by law, we will provide you with the opportunity to opt out of those changes by means of which you will be notified at the same time.
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «Янголи фронту» (далі – «Політика»).
БО «БФ «Янголи Фронту»
Некомерційна та неприбуткова організація
ЄДР: 1003611020000003371
ЄДРПОУ: 45025245
e-mail: [email protected]
Дата прийняття: 10.02.2023
Правові підстави
Нам потрібно збирати певні типи інформації для дотримання правових вимог, які пов’язані з нашими зобов’язаннями щодо боротьби з шахрайством/легалізацією (відмиванням) коштів, отриманих незаконним шляхом/обізнаністю про клієнта відповідно до чинного законодавства України. Якщо ця інформація не надана, ми не можемо погодитися надати вам послугу.
Ваша особиста інформація може також оброблятися, якщо це необхідно на обґрунтований запит правоохоронного чи регулюючого органу, відомства чи агентства або для захисту від позову. Ми не будемо видаляти особисту інформацію, якщо вона має відношення до розслідування чи спору. Вона зберігатиметься, доки ці питання не будуть повністю врегульовані.
Збір і зберігання даних
У цій Політиці конфіденційності описано, як ми використовуємо вашу особисту інформацію, коли ви користуєтеся нашим вебсайтом, або коли ми надходять благодійні внески та пожертви.
Ми будемо збирати, зберігати та використовувати вашу особисту інформацію, щоб дозволити доступ до цього вебсайту, реєструвати наших благодійників, а також для цілей, викладених нижче.
Яку інформацію ми збираємо та як використовуємо ваші дані
1) Ваша контактна інформація, включаючи:
● ваше ім’я, адресу, адресу електронної пошти та номер(и) телефону;
● ваші ідентифікаційні дані, включаючи дату народження, стать, країну проживання.
Ми використовуємо цю інформацію, щоб:
● зареєструвати вас як благодійника;
● надавати звіти про використання благодійних внесків.
2) Якщо ви є не нашим благодійником, ми збираємо:
● інформацію про пристрій, а саме: операційна система, унікальні ідентифікатори пристрою, система мобільної мережі;
● налаштування обладнання та браузера;
● дата і час візитів;
● сторінки, які ви відвідуєте, тривалість відвідування, ваша взаємодія зі сторінкою (наприклад, прокручування, клацання та наведення миші), способи переходу з нашого вебсайту та умови пошукової системи, які ви використовуєте;
● IP-адресу.
Ми використовуємо цю інформацію, щоб:
● виявити проблеми з вебсайтом, включаючи безпеку вебсайту, і досвід користувача;
● відстежувати те, як використовується наш вебсайт (включно з місцями доступу до нього, пристроями, з яких здійснюється доступ, розумінням часу пікового використання та аналізом того, які функції та інформація є найбільш і найменш доступними), якщо відвідувачі сайту прийшли через Інтернет (наприклад, з посилань на інших вебсайтах або рекламних банерів), а також спосіб, у який наш вебсайт використовується різними групами користувачів;
● проводити статистичний аналіз і дослідження з метою кращого розуміння розподілу відвідувачів сайту, що приваблює наших благодійників у проектах БО «БФ «Янголи Фронту».
3) Інформація, яку ми збираємо від осіб, що представляють організації, наприклад наші постачальники продукції для надання гуманітарної допомоги, зокрема:
● імена, посади та контактні дані осіб, які працюють в організаціях;
● іншу особисту інформацію про таких осіб;
● будь-яку особисту інформацію, що міститься в листуванні з цими особами.
Ми використовуємо цю інформацію, щоб:
● будувати відносини з іншими організаціями;
● здійснювати комунікацію з цими особами;
● отримати послуги товари для надання благодійної допомоги.
Як довго ми зберігаємо вашу інформацію.
Ми будемо зберігати інформацію про відвідувачів нашого вебсайту протягом розумного періоду часу, що дозволяє нам зрозуміти, як люди використовують наш вебсайт, і які технічні проблеми вони мають.
Ми зберігатимемо інформацію про осіб, які є контактними особами наших благодійників і партнерів усього періоду наших відносин із відповідним підприємством, і якщо нам не буде відомо, що особа більше не працює в ньому. Ми можемо зберігати наше листування з цими особами довше, якщо це стосується наших операцій з підприємством.
Інформація, якою ми ділимось зі співробітниками та партнерами
Існують певні обставини, за яких ми можемо передавати ваші персональні дані нашим співробітникам, підрядникам та іншим сторонам, відповідно до різних випадків.
Крім того, ми можемо перетворити вашу особисту інформацію в анонімну або зведену форму, у такому випадку вона перестане бути персональними даними.
Ваша особиста інформація може бути передана іншим стороннім організаціям, якщо цього вимагає від нас закон, будь-які нормативно-правові положення чи практика, яких ми дотримуємося, або якщо цього від нас вимагає будь-який державний чи регуляторний орган.
Збереження інформації
Персональні дані, які ми обробляємо з метою та для цілей, що зазначені у Політиці не повинні зберігатися довше, ніж потрібно для досягнення цієї мети або цих цілей.
Персональна інформація може бути видалена відразу (у розумні строки) після направлення вами відповідного запиту (повідомлення).
Інформаційна безпека
Ми прагнемо зберігати вашу особисту інформацію в безпеці. У нас є фізичні, технічні та адміністративні заходи, щоб запобігти несанкціонованому доступу чи використанню вашої інформації.
Файли cookie
Файл cookie — це текстовий файл, що містить ідентифікатор (рядок літер і цифр), який надсилається веб-сервером у веб-браузер і зберігається в браузері. Потім ідентифікатор надсилається назад на сервер щоразу, коли браузер запитує сторінку з сервера. Це не комп’ютерне програмне забезпечення.
Файли cookie можуть бути «постійними» або «сеансовими» файлами: постійний файл cookie зберігатиметься веб-браузером і залишатиметься дійсним до закінчення встановленого терміну дії, якщо користувач не видалить його до закінчення терміну дії; сеансовий файл cookie видаляється в кінці сеансу користувача, коли веб-браузер закривається.
Більше про типи файлів cookie ви можете прочитати на cookiepedia.co.uk.
Файли cookie зазвичай не містять жодної інформації, яка ідентифікує користувача, але особиста інформація, яку ми зберігаємо про вас, може бути пов’язана з інформацією, яка зберігається в файлах cookie та отримана з них.
Файли cookie можуть використовуватися веб-серверами для ідентифікації та відстеження користувачів під час навігації різними сторінками вебсайту та ідентифікації користувачів, які повертаються на вебсайт.
Посилання на сторонні сайти
Наш вебсайт, інформаційні листи, розсилки новин електронною поштою та інші повідомлення періодично можуть містити посилання на/з вебсайтів інших осіб, включаючи наші партнерські мережі, рекламодавців та інші групи компаній та/або соціальні мережі, які пропонуються вам і підтримуються вашим браузером.
Персональні дані, які ви надаєте через ці вебсайти, не підпадають під дію цієї Політики конфіденційності, і ми не відповідаємо за обробку ваших персональних даних на таких вебсайтах. Якщо ви переходите за посиланням на будь-який із таких вебсайтів, зауважте, що ці вебсайти мають власні повідомлення про конфіденційність, у яких буде вказано, як ваша інформація збирається та обробляється під час відвідування цих сайтів. Щоб отримати додаткову інформацію про мету та обсяг збору та обробки даних у зв’язку з функціями обміну в соціальних мережах, ознайомтеся з повідомленням про конфіденційність організацій, через які ви вирішили поділитися.
Автоматизований процес прийняття рішень
Ми можемо використовувати деякі екземпляри ваших даних, щоб налаштувати наші Послуги та інформацію, яку ми вам надаємо, а також задовольнити ваші потреби, наприклад країну адреси та історію операцій. Наприклад, якщо ви часто надсилаєте кошти в одній певній валюті в іншу, ми можемо використовувати цю інформацію, щоб інформувати вас про нові оновлення продуктів або функції, які можуть бути для вас корисними. Коли ми робимо це, ми вживаємо всіх необхідних заходів для забезпечення захисту вашої конфіденційності та безпеки, і ми використовуємо лише анонімні дані, коли це можливо.
Діти
Ми свідомо не збираємо інформацію про дітей чи інших осіб віком до 18 років. Якщо вам менше 18 років, ви не можете надавати нам будь-яку особисту інформацію або підписуватися на послуги. Якщо ви вважаєте, що ми могли отримати будь-яку особисту інформацію від/про особу віком до 18 років, зв’яжіться з DPO.
Ми переглядаємо цю Політику конфіденційності та можемо періодично змінювати її або додавати конкретні інструкції, політики та умови. В разі внесення суттєвих змін до цієї Політики конфіденційності, ми повідомимо вам про це, використовуючи контактні дані, які ви нам надали, і, якщо цього вимагає закон, ми надамо вам можливість відмовитися від цих змін за допомогою засобів, про які вам буде одночасно повідомлено.
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «Янголи фронту» (далі – «Політика»).
БО «БФ «Янголи Фронту»
Некомерційна та неприбуткова організація
ЄДР: 1003611020000003371
ЄДРПОУ: 45025245